| SAP BUSINESS ONE
| Çözüm BT
- Sap Hakkında
- Özellikler
- Fark Yaratan Özellikler
- Modüllere Genel Bakış
- Modüller Detay
- Finans Modülü Özellikleri
- CRM / SATIŞ
SAP tüm sektörlerdeki her ölçekte şirketin daha iyi yönetilmesine yardımcı olur. SAP, arka ofisten toplantı masasına, depodan vitrine, masaüstünden mobil aygıta kadar, çalışanlara ve işletmelere birlikte daha etkili çalışmanın yanı sıra, rekabette ileride olmak amacıyla işe yönelik öngörüleri kullanma olanağı sağlar. Bunu, yazılım kullanılabilirliğini yerinde kurulumlar, talep üzerine dağıtımlar ve mobil aygıtlarla yaygınlaştırarak gerçekleştirir.
SAP olarak, çalışanlarımızın, ürünlerimizin ve iş ortaklarımızın gücünün hem müşterilerimiz hem de SAP için büyüme yolunu açtığına ve nihayetinde tüm sektörlere ve genel olarak tüm ekonomiye önemli yeni değerler kazandırdığına inanıyoruz.
Misyonumuz, tüm sektörlerdeki her ölçekte şirketin daha iyi yönetilmesine yardımcı olmaktır. Vizyonumuz ise dünyanın ilerlemesine katkıda bulunmaktır. SAP, kurumsal uygulama yazılımlarında pazar lideridir; zengin bir inovasyon ve büyüme geçmişi vardır.
SAP uygulamaları ve hizmetleri, 120'den fazla ülkede 109.000'in üzerinde müşteriye kârlı çalışma, değişime kolay adaptasyon ve sürdürülebilir büyüme sağlamaktadır.
SAP Business One Özelliklerine Genel Bakış
| MUHASEBE | SATIŞ | HİZMET | SATINALMA | STOK | ÜRETİM |
|---|---|---|---|---|---|
| Hesap bölümleri | Fırsatlar ve Kanal Yönetimi | Hizmet Sözleşmesi Yönetimi | Satınalma Teklifleri | Kalem Yönetimi | Ürün Ağacı |
| Yevmiye kayıtları | Yinelenen İşlemler | Hizmet Planlaması | Satınalma Siparişleri | Kalem Sorgulama | Üretim Siparişleri |
| Yevmiye fişleri | İrtibat Yönetimi | Birden Fazla Müşteri Etkileşimi Aracılığıyla İzleme | Satınalma Teslimatları | Fiyat Listeleri | Tahmin |
| Yineleyen İşlemler | Teklifler | Bilgi Veri Tabanı | Satınalma İadeleri | Stok Girişi | Malzeme Kaynak Planlaması |
| Birden Fazla Para Biriminde Döviz Kurları | Siparişler | Hizmet Çağrısı Yönetimi | Satınalma Fatura İadeleri/İptalleri | Stok Çıkış Onayı | Tavsiye Raporları |
| Mali Raporlar | Faturalar | İthalat Maliyet Fiyatları | Depo Nakilleri | ||
| Bütçe Masraf Yerleri | Teslimatlar | Seri Numarası İzleme | |||
| Satış Vergisi Hesaplamaları | İadeler | Parti Yönetimi | |||
| Birden Fazla Mali Dönem | Birden Fazla Para Biriminde Fiyat Listeler | Çekme ve Ambalajlama | |||
| Ödemeler | Müşteri Yönetimi | Kit Hazırlama | |||
| Çekler | Brüt Kâr Hesaplaması | ||||
| Alacaklar | Microsoft Office Entegrasyonu | ||||
| Kasa Fişleri | |||||
| Ertelenmiş Ödemeler |
Fark Yaratan Özellikler
SAP Business One, her yönüyle büyümekte olan küçük ve orta ölçekli şirketler için hazırlanmış olması nedeniyle iş yönetimi çözümlerinde devrim niteliğindedir.
Kişiselleştirilmiş İş Yerleri;
Her kullanıcıya özel, uyarlanabilir iş yerleri sayesinde aşağıdakileri sağlar:● Gösterge tablosu raporlarına erişim.
● Ortak kaynaklara tek tıklamayla erişim.
● Gömülü kişiselleştirilmiş Web sayfaları.
● “Sürükle ve İlişkilendir” özelliği sayesinde kolay Microsoft® Outlook® e-posta entegrasyonu.
Entegre Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
SAP Business One, kullanıcılara şu konularda yardımcı olmak üzere yerleşik müşteri ilişkileri yönetimi özelliği içeren, küçük ve orta ölçekli şirketler için oluşturulmuş tek çözümdür:● Satış fırsatlarının yönetilmesi ve satış kanalı analizi yürütülmesi
● Müşteri ve tedarikçi profillerinin, irtibat bilgilerinin ve hesap bakiyelerinin izlenmesi
● Sözleşme yönetimi ve hizmet planlamasının desteklenmesi
● Etkili müşteri desteği sağlanması
Güçlü Raporlama Araçları ve Analizler
SAP Crystal Reports® çözümüyle tamamen entegre, benzersiz sorgu ve raporlama araçları size, rapordaki herhangi bir kalemi tıklayarak ilgili tüm ayrıntıları görme olanağı sağlar. SAP Business One başlangıç düzeyinden ileri düzeye kadar kullanıcılara, kritik bilgilere erişim için ihtiyaç duyulan araçları sağlar.Ekosistem
SAP Business One, ekosisteminizin potansiyelini ortaya çıkaran, esnek bir iş platformu sağlar. Müşteri ve tedarikçilerden ana şirketlere, mobil aygıtlara ve Web servislerine dek, SAP Business One size işinizin her açısını SAP Business One Integration Technology kullanarak entegre etme olanağı sağlar.Büyüyen işletmeniz için sınıfının en iyisi olan uygun fiyatlı bu çözüm, daha önce olmadığı kadar yüksek düzeyde verimli olmanızı, masrafları azaltmanızı, fırsatları değerlendirmenizi ve zorlukların üstesinden gelmenizi sağlar.
Geliri Artırın
Herhangi bir yerden sistemde bulunan gerçek zamanlı bilgilere kolay erişim yeni satış fırsatlarını belirlemenize, pazara hızlı bir şekilde yeni ürünler sunmanıza ve ayrı bir iş teşkil etme düzeyinde müşteri desteği ve hizmetleri sağlamanıza olanak tanır.Maliyetleri Azaltın
Yeni işlevler eklendiğinde sistem uyumluluğunu sağlamaya yönelik masraflı yükseltmelere ve tekrarlanan uyarlama çalışmalarına güle güle deyin.İşletmenizi Tek Bir İş Yönetimi Çözümüyle Yönetin
SAP Business One aşağıdaki entegre bileşenleri içerir: Muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), satış, üretim, satınalma, bankacılık ve stok kontrolü.Müşteri İlişkilerini Geliştirin
Entegre müşteri ilişkileri yönetimi ekibinize, müşteri memnuniyetini artırmak için gereken desteği ve daha fazla satış için şirket çapında uygun verileri sağlar.Şirketiniz Büyüdükçe BT Çözümünüze Bakım Uygulayın
Neden işletmeniz büyüdükçe çözümlerinizden vazgeçmeniz gereksin ki? Düşük performanslı çözümlere, eskimiş bilgilere, veri depolamaya yönelik sınırlara, aynı anda kullanım açısından kullanıcı ve yer sayısı kısıtlamalarına güle güle deyin.Anında Daha Net Öngörüler Kazanın
Benzersiz günlük kontrol için temel performans göstergelerinin anlık görüntüsünü almak üzere son dakika bilgilerini içeren gösterge tablolarını kullanın.İş Açısından Kritik Proaktif Uyarılar Alın
SAP Business One küçük ve orta ölçekli işletmeler için şimdiye kadar geliştirilmiş en güçlü proaktif iş uyarıları sistemine sahiptir.Verimliliği Artırın
Merkezi hale getirilmiş tek bir veri havuzu, doğru kişilere doğru bilgileri sağlayarak ve gereksiz veri girişini kaldırarak verimliliği önemli ölçüde artırır.Yerel Destek
Nitelikli iş ortaklarından oluşan dünya çapındaki ağ, üstün yerel destek sunar.Hızlı Kurulum ve Uyarlama
Kolay uygulamaya olanak tanıyan, denenmiş ve test edilmiş en iyi uygulama örnekleri olan iş süreçlerinden yararlanın ve haftalar içinde kurulumu tamamlayıp kullanmaya başlayın.Farklı Para Birimleri ile İşlem Yapabilme
Ticari işlemler birden fazla para biriminde yürütülebilir ve raporlanabilir.Çok Dilde Kullanım için Destek Alın
40 ülkede yerel mevzuat gereklerini tamamen karşılayacak şekilde ve ayrıca başka 34 ülkede de kullanılan, 27 dilde sunulan çözüm.Microsoft Office ile Entegre SAP Business One
SAP Business One, Microsoft Outlook da dahil olmak üzere Microsoft® Office® ürünleriyle tamamen entegredir ve bu nedenle organizasyonunuzu ve işlevleri bağlayacak şekilde sorunsuz iletişim sağlar. Departmanlar irtibatları, randevuları ve görevleri paylaşabilir.SAP Business One'ı SAP Business Suite ile Entegre Edin
SAP Business One açık bir mimariye sahip olduğundan, SAP Business Suite ve diğer yazılım satıcılarının çözümleriyle sorunsuz entegre edilir. Bu açık mimari SAP çözümünün tüm kapsamlı faydalarından yararlanmanıza olanak tanır.İşlevselliğe Genel Bakış
SAP Business One kullanımı kolay arayüze sahip, kapsamlı ve çok yönlü bir iş yönetimi çözümüdür ve işletmeniz için birincil kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulaması olarak görev yapar.
Çözüm; verileri uyarlamanıza ve yedeklemenize, döviz kuru oranları tanımlamanıza, izinler, uyarılar ve SAP dışı çözümlerden bilgi erişimi konfigüre etmenize olanak tanıyan tüm idari işlevleri sağlar. Ek olarak, becerilerini birincil yönetim işlevinin çok ötesinde genişletmeye ve tüm iş süreçlerinizi sorunsuz duruma getirmeye yardımcı olan 11 işlev alanı içerir. İşlev alanlarına şunlar dahildir:
Finans
Defteri kebir, hesap oluşturma ve bakımı, yevmiye kayıtları, yabancı para birimi ayarlamaları ve bütçelemeler de dahil olmak üzere tüm mali işlemleri kapsar.Bankacılık İşlemleri
Nakit girişi, çek yazma, banka havaleleri, ödemeler, avans ödemeleri, kredi kartı ödemeleri ve banka mutabakatı gibi tüm mali işlemleri ele alır.Maliyet Muhasebesi ve Kontrol
Masraf yüklemek ve işletmenizi masraf yerlerine göre analiz etmek için çok boyutlu masraf yerleri ve dağıtım kuralları tanımlayın.Satış
Teklif oluşturmanıza, müşteri siparişlerini girmenize, teslimatları oluşturmanıza, stok bakiyelerini güncellemenize ve tüm faturalar ile müşterileri yönetmenize yardımcı olur.Satınalma
Satınalma tekliflerini ve siparişleri düzenleme, stok sayılarını güncelleme, ithalat maliyet fiyatlarını hesaplama, iadeleri, alacakları ve ödemeleri işleme gibi tedarikçi işlemlerini yönetir ve bakım yapar.Entegre Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
Profiller, irtibat özetleri, hesap bakiyeleri ve satış kanalı analizi dahil olmak üzere müşteriler, bayiler ve tedarikçiler hakkındaki tüm bilgileri kontrol eder.Stok Kontrolü
Stok düzeylerini, kalem yönetimini, fiyat listelerini, özel fiyat anlaşmalarını, depolar arasındaki nakilleri ve stok işlemlerini ele alır.Malzeme ihtiyaç planlaması (MİP)
SAP Business One, üretim planlayıcılarına veya satınalmacılara çeşitli ölçütler temelinde üretim veya satınalma için kalemleri çizelgeleme ve yönetme konusunda yardımcı olan basit ancak yine de güçlü bir planlama sistemi sağlar.Raporlama
Müşteri ve tedarikçi borçları, satış, nakit akışı, müşteri irtibat özetleri, defter tutma, depo stoku, mali tablo, fiyat belirleme, müşteri faaliyetleri ve daha fazlası dahil olmak üzere işletmenizin neredeyse her açısına yönelik güçlü raporlar sunar (ön tanımlı raporlar veya sizin tanımladığınız sorgular aracılığıyla).Entegre SAP Crystal Reports daha kapsamlı analiz ve grafik raporlama sağlar.
Hizmet döngüsü yönetimi
Hizmet işlemleri, hizmet sözleşmesi yönetimi, hizmet planlaması, müşteri etkileşimi aktivitelerinin izlenmesi, müşteri desteği ve satış fırsatlarının yönetimi için destek sağlayarak, hizmet departmanlarınızın potansiyelini en üst düzeye çıkarır.Çalışan profilleri
SÇalışan ayrıntıları, iletişim bilgileri ve devamsızlık raporları dahil olmak üzere personel yönetimi özellikleri sağlar.Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (UFRS) Uygunluk
UFRS küçük ve orta ölçekli şirketler nezdinde daha önemli hale geldikçe, kullanıcılar hem yerel hem de UFRS standartlarına uygun raporlamayı desteklemek için paralel defteri kebir hesapları kullanma zorlu görevinin üstesinden gelmek üzere daha basit yollar aramaktadırlar. SAP Business One, işlemleri paralel defteri kebir hesaplarına kaydetme ve bu hesaplardan raporlama ihtiyacını desteklemek üzere işlevsellik sağlar ve mali tablolarınızı UFRS'ye uygun şekilde oluşturmak için ihtiyacınız olan raporları sunar.Çok boyutlu masraf yerleri
SAP Business One finansal bilgileri işletmenizin ihtiyaç duyduğu şekilde analiz etme becerisi sağlayarak, masraf yerlerinin çok boyutlu olarak yönetimine olanak tanır. İşletmeler, karmaşık ve doğru raporlama için masraf yeri yapılarını kolayca hiyerarşiler şeklinde oluşturabilirler.Muhasebe
SAP Business One her ülke için, işletme ihtiyaçlarınıza uyarlanabilecek bir hesap planı şablonu içerir. İşletmenizi yansıtacak, kullanıcı tanımlı bir hesap planı oluşturulabilir.Yevmiye kayıtları
Çözüm kullanıcılara, yeni yevmiye kayıtları oluşturma ve mevcut olanları arama olanağı sağlar. Yevmiye kayıtlarının çoğunun satış, satınalma ve bankacılık alanlarından otomatik olarak kaydedildiğini aklınızda bulundurun. Ayrıca, kullanıcılar her işlemi bir proje veya masraf yerine otomatik olarak dağıtabilirler.Yevmiye fişleri
Kullanıcılar birçok yevmiye fişini bir partiye kaydedebilir ve aynı anda işleyebilirler. Bu, defteri kebire girilmeden önce kayıtların toplanmasına ve doğrulanmasına olanak sağlarKayıt şablonları
Kullanıcılar defteri kebir (D/K) hesabı tayini modellerini tanımlayabilir; böylece zaman tasarrufu sağlanır ve yevmiye kayıtlarının manüel kaydı sırasında oluşabilecek hatalardan kaçınılabilir.Masraf Yerleri ve Dağıtım Kuralları Tablosu
Bu işlev kullanıcılara, masraf yerlerini ve dağıtım kurallarını tablo biçiminde görüntüleme olanağı sağlar. Tüm rakamlar net bir şekilde görüntülenir ve gerekirse düzeltilebilir. Ayrıca, kullanıcılar burada ek masraf yerleri ve dağıtım kuralları da tanımlayabilirler. Tüm maliyet faktörleri tanımlandıktan sonra sistem bunları otomatik olarak her işlemdeki ayrı masraf yerlerine dağıtır; böylece ayrıntılı maliyet bilgilerine hızlı erişim sağlar.Yinelenen kayıtlar
Kullanıcılar kendi kayıtlarının muhasebede düzenli olarak yürütülmesini tanımlayabilir ve her yinelenen kayıt için bir sıklık belirtebilir. Bu durumda çözüm otomatik olarak bu kayıtları girmelerini kullanıcılara anımsatır.Yevmiye kayıtlarının ters kaydedilmesi
SAP Business One kullanıcılara, ay sonu tahakkuk kayıtlarını otomatik olarak ters kaydetme olanağı sunar. Varsayılan olarak, belirlenen kayıtların ters kaydı sonraki takvim ayının ilk gününde gerçekleştirilir, ancak gerekirse kullanıcılar her kayıt için farklı bir ters kaydetme tarihi belirleyebilir.Döviz kuru farkları
Çözüm kullanıcılara, yabancı para birimlerindeki açık kalemlerini düzenli olarak değerleme ve uygun düzeltme işlemini seçme olanağı sağlar.Mali rapor şablonları
Kullanıcılar istenen sayıda mali rapor şablonunu hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilir. Kullanıcı, ek kâr ve zarar tabloları gibi her türlü amaç için şablonlar oluşturabilir.Bütçeler
Bu özellik, kullanıcıların hesaplar için bütçe tanımlama ve yönetmesine yardımcı olur. Kullanıcılar bütçe dağıtım yöntemleri konfigüre edebilir, herhangi bir para biriminde (yerel, yabancı veya her ikisi birden) bütçe rakamları tanımlayabilir ve fiili gerçekleşenlerle, planlanan rakamları karşılaştıran özet bir bütçe raporu görüntüleyebilirler.Ayrıca, herhangi bir işlemin aylık veya yıllık bütçeyi aşmak üzere olduğu durumlarda kendilerini bilgilendiren çevrimiçi uyarılar tanımlayabilirler
Masraf Yeri Tanımları
Bu işlev kullanıcılara, farklı masraf yerleri veya departmanlar tanımlama olanağı sağlar. Kullanıcı ilgili gelir ve maliyet hesaplarını, hesap planındaki ön tanımlı bir masraf yerine dağıtabilir.Dağıtım Kurallarını Tanımlama
Kullanıcılar, tanımlanmış maliyetler ve deneyim temelinde, farklı iş aktivitelerini karakterize eden değişik dağıtım kuralları tanımlayabilir ve ardından ilgili dağıtım kuralına bir gelir veya maliyet hesabı tayin edebilirler.Masraf Yeri Raporu
Bu kâr ve zarar tablosu, dağıtım kurallarında tanımlandığı şekilde hem doğrudan hem de dolaylı gelirleri ve maliyetleri temel alır ve tüm masraf yerleri için yürütülebilir. Kullanıcılar yıllık ve aylık görüntüleme arasında seçim yapabilir ve sonuçları, önceki dönemin rakamlarıyla karşılaştırabilirler.Gerçek Zamanlı Muhasebe
Tamamen Entegre Finansallar
SAP Business One tamamen entegre finans ve bankacılık yönetimi işlevleri içerir. İşlemler kaydedildiğinde, çözüm defteri kebirde bir yevmiye kaydı oluşturur. SAP Business One tüm anahtar işlemleri otomatik hale getirir. Resmi kayıt veya parti işleme gerekli değildir.Ayrıntı Seviyesini Hızlı Bir Şekilde Artırma
Kayıt düzeyinde bilgilerin ayrıntı seviyelerini kolayca artırabilirsiniz. Örneğin bir satış işlemi için yevmiye kaydını görüntülerken, hesap planı bilgilerini görüntülemek üzere ayrıntı seviyesini artırabilirsiniz.Eksiksiz Hesap Planı
Hesap planında, belirli bir bakiyeyi oluşturan işlemleri görmek için bakiye alanı ayrıntı seviyesini artırabilirsiniz.Mali Raporlama
Çok Düzeyli Raporlar
Çok düzeyli raporlama, hesap planı ve çok boyutlu masraf yerlerinin konfigürasyonu ile sağlanan esneklik sayesinde zenginleştirilmiştir.Entegre Raporlar
SAP Business One işletme, muhasebe, depo ve mali raporların yanı sıra hesap özetlerini derlemek için kapsamlı entegre raporlama araçları sunar. Raporları; Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® ve PDF de dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde dışa aktarabilirsiniz..XL Reporter Aracı
XL Reporter aracı SAP Business One içindeki verilere yönelik gerçek zamanlı görünümler sağlar ve bunlar rapor biçimlendirme için Microsoft Excel'in tüm işlevlerine sahiptir.Ay Sonu Kapanış
Hızlı Kapanış Özellikleri
SAP Business One ay sonu kapanış süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olur. Aktivite penceresinde kişilere görevler tayin edebilir veya kapanış sürecinin belli bölümlerinin tamamlanması için anımsatıcılar oluşturabilirsiniz.Mutabakat Hesaplarının Oluşturulması
SAP Business One, hesapları mutabakat hesapları olarak tanımlayabilir. Mutabakat hesaplarını, müşteri veya tedarikçi bakiyelerindeki artış veya azalış için varsayılan kayıt hesapları olarak tayin edebilirsiniz. Bu, defteri kebir ve yardımcı defter arasında senkronizasyonu sağlar.Kayıt Şablonları
Maliyetleri veya işlemleri, sabit yüzdeler temelinde birçok departmana dağıtmak için kayıt şablonlarını kullanabilirsiniz. Yinelenen kayıtlar size sabit tutarlı işlemler oluşturma olanağı sağlar. Ters kayıt işlemleri, ters kayıt tarihi olarak sonraki ayın ilk gününü varsayılan olarak belirlemeye olanak tanır veya isterseniz bu tarihi istediğiniz bir tarihle değiştirebilirsiniz.SAP BUSINESS ONE - CRM
Eksiksiz Satış ve Hizmet Yönetimi
SAP Business One eksiksiz çözümün bir parçası olarak tamamen entegre CRM işlevselliği sağlar. Bu işlevsellik müşteri kazanma, elde tutma, müşteri sadakati ve işletme için kârlılığa yönelik eksiksiz kontrol sağlar. Pazarlama, satış ve hizmet kapsamında sıkı bir şekilde entegre edilmiş özellikler, müşteri ömür döngüsünün tamamına yönelik uçtan uca görünürlük sunar.SAP Business One: CRM satış
SAP Business One CRM satış döngüsü yönetimi işlevleri; aday müşteri belirlemeden keşif, nitelendirme, teklif, kapanış ve nihayetinde satış sonrası hizmet ve desteğe kadar müşteri ömür döngüsü kapsamında her satış fırsatını kaydeder. Entegre CRM kullanıcılara; kaynak, potansiyel işin boyutu, kapanış tarihi, rakipler ve aktiviteler de dahil olmak üzere fırsat ayrıntılarını girme olanağı sağlar. Raporlar CRM işlevselliğinin kritik önem taşıyan öğeleridir ve kullanıcılara fırsatları aday müşteri kaynağı, bölge, sektör, müşteri ve kaleme göre analiz etme olanağı sağlarlar.Anahtar Özellikler ve İşlevsellik
● Satış (Müşteriler): Teklif oluşturmanıza, müşteri siparişlerini girmenize, teslimatları oluşturmanıza, stok bakiyelerini güncellemenize ve tüm faturalar ile müşterileri yönetmenize yardımcı olur.● Satınalma (Satıcılar): Satınalma tekliflerini ve siparişleri düzenleme, stok sayılarını güncelleme, ithalat maliyet fiyatlarını hesaplama, iadeleri, alacakları ve ödemeleri işleme gibi tedarikçi işlemlerini yönetir ve bakım yapar.
● Muhataplar: Müşterilere, satıcılara ve tedarikçilere yönelik tüm bilgileri kontrol eder. Bu bilgilere e-posta adresleri, profiller, satış raporları, muhataplarla gerçekleştirilen aktiviteler, hesap bakiyeleri dahildir ve kullanıcı aktiviteleri için gerekli öğeyi bulmak üzere arama özelliği içeren bir takvim sağlar.
Raporlar tahminleri yönetir;
Ay ve üç aylık dönem gibi çeşitli tarih aralıkları için öngörülen geliri görüntülerler. Kullanıcılar, en kârlı aday müşteri oluşturma aktivitelerini belirlemek için aday müşterilerin zaman içinde kaynağa göre dağıtımını görüntüler.
Ay ve üç aylık dönem gibi çeşitli tarih aralıkları için öngörülen geliri görüntülerler. Kullanıcılar, en kârlı aday müşteri oluşturma aktivitelerini belirlemek için aday müşterilerin zaman içinde kaynağa göre dağıtımını görüntüler.
SAP BUSINESS ONE - SATIŞ
SİPARİŞ
Bu özellik, stoktaki miktarın yetersiz olması durumunda, teklifi alana birden fazla depoda kalemin stok durumunun eksiksiz görünümünü sunarak satış siparişi girişini basitleştirir. Kullanılabilir miktar işlevselliği, sipariş alanın siparişi bir alternatif kalemler listesinden seçebilmesini veya kalemin kısmen teslim edilmesine olanak sağlar. Siparişler her kalem için farklı sevkiyat adreslerini ve farklı teslimat tarihlerini destekleyecek şekilde oluşturulabilir. Kullanıcılar bir satış siparişinden otomatik olarak satınalma siparişleri oluşturabilir ve bunları müşteri sahasına sevk edebilir.MÜŞTERİ FATURASI İADESİ / İPTALİ
Müşteri için bir fatura iadesi/iptali oluşturulduğunda - örneğin, iade edilen bir mal için - kullanıcılar gerekli bilgileri orijinal faturadan veya herhangi başka bir satış veya satınalma belgesinden kolayca devralabilir.BELGE YAZDIRILMASI
Bu işlev kullanıcılara, herhangi bir satış veya satınalma belgesini yazdırmada yardımcı olur. Kullanıcılar döneme, belge numarasına veya belge türüne göre seçim yapabilir.MÜŞTERİ FATURASI
Fatura otomatik olarak ilgili bir yevmiye kaydı oluşturur. Sonuç olarak müşteri faturanın bir bölümünü derhal öderse, kullanıcılar otomatik bir makbuz oluşturabilir.MÜŞTERİ FATURASI VE ÖDEME
Kullanıcılar aynı belgeyi kullanarak tek adımda fatura ve makbuz oluşturabilir.TESLİMAT
Teslimat işlevi, sevk departmanına bir müşteriye sevk edilen tüm ürünler için gerekli ambalaj belgelerini üretme olanağı sağlar. Yerleşik ambalaj süreci, teslimat süreci sırasında kalemlerin farklı ambalajlara ‘sanal’ girişini kolaylaştırır. Kullanıcılar teslimat izleme numarasını saklayabilir ve tek fare tıklamasıyla irsaliyedeki sevkiyat durumuna erişebilir. Teslimat yapıldığında depo miktarları otomatik olarak güncellenir.İADELER
Kullanıcılar iade belgelerini kullanarak alacak veya onarım iadesi yazılmayan iadeleri kolayca işleyebilir.BELGE ÜRETME SİHİRBAZI
Bu sihirbaz kullanıcılara, belirli bir müşteri için tek bir faturaya ilişkin mevcut tüm satış belgelerini gruplama olanağı tanır. Sihirbaz özellikle ay içinde çeşitli sipariş ve teslimat irsaliyeleri oluşturan ancak ay sonunda her müşteri için özet bir faturaya ihtiyaç duyanlar için kullanışlıdır.BELGE TASLAKLARI
Bu özellik kullanıcılara, taslak olarak kaydedilen tüm belgeleri yazdırma, düzenleme ve yönetme olanağı sağlar.İHTAR SİHİRBAZI
Bu güçlü sihirbaz her müşteri için birden fazla ihtar mektubunu işler ve her müşteri için bir ihtar geçmişi tutar. Sihirbaz ödenmemiş müşteri faturalarını kontrol etmek için aylık veya haftalık gibi düzenli aralıklarla yürütülebilir. Farklı düzeylerdeki bir dizi ihtar mektubu ön tanımlı aralıklarla gönderilebilir. Ayrıca kullanıcılar faiz ve ihtar ücretlerini hesaplama yöntemini belirleyebilirler.SAP BUSINESS ONE - SATINALMA
İHALE TALEBİ
SAP Business One işletmenize tedarik süreçlerini yönetmek için ihtiyaç duyduğu araçları sağlar. Web aracılığıyla tedarikçilerinizden teklif talep etme ile başlayıp, yanıtların gelmesi ve final kararın verilmesine kadar olan süreçi yönetmenizde, bir sihirbaz rehberlik eder.SATINALMA SİPARİŞİ
SAP Business One kullanıcılara tedarikçilerden malzeme veya hizmet sipariş etme olanağı sağlar. Bu siparişler, sipariş edilen kalemlerin kullanılabilir miktarını günceller ve depo yöneticisini beklenen teslimat tarihi hakkında bilgilendirir. Örneğin, kalemlerin birçok depoya sevk edilmesi gerektiğinde, kullanıcılar tek bir satınalma siparişini birçok bölüme ayırabilir. Her sevkiyat için farklı ambalaj listesi ve irsaliye oluşturmak üzere bölme veya revizyon gereklidir. Satınalma siparişindeki veya müşteri fişindeki her kalem farklı bir depo yerine sevk edilebilir veya farklı bir depo yeri olarak belirtilebilir.SATINALMA SİPARİŞİ MAL GİRİŞİ
Bu işlev kullanıcılara, teslimatı tek bir depoda teslim alma veya teslimatları birden fazla depoya tayin etme olanağı sağlar. Mal girişi bir satınalma siparişine bağlanabilir ve kullanıcılar satınalma siparişi miktarını alınan fiili miktara göre değiştirebilirlerMAL İADELERİ
Tedarikçilerin onarım için veya alacak olmadan yaptıkları iadeler, mal iadeleri belgesi kullanılarak işlenebilir.SATICI FATURASI
SAP Business One, tedarikçi faturalarını işlerken bir de yevmiye kaydı oluşturur. Bu bilgiler daha sonra tedarikçiye yapılacak ödemeleri işlemek için kullanılabilir.SATICI FATURASI İADESİ/İPTALİ
Çözüm bu işlev sayesinde kullanıcılara, iade edilen mallar için bir fatura iadesi/iptali oluşturma olanağı sağlar. Gerekli veriler diğer satış ve satınalma belgelerinde olduğu gibi, kolayca orijinal faturadan içe aktarılabilir.İTHALAT MALİYET FİYATLARI
SAP Business One kullanıcılara, ithal edilen malların ithalat maliyet fiyatını hesaplama olanağı sağlar. Kullanıcılar farklı ithalat maliyeti fiyatlarını (navlun, sigorta ve gümrük vergileri gibi) her kalemin Gemi Bordasında Teslim (FOB) maliyetlerine dağıtabilir ve fiili depo değerini güncelleyebilir.BELGE TASLAKLARI
Bu özellik kullanıcılara, taslak olarak kaydedilen tüm belgeleri yazdırma, düzenleme ve yönetme olanağı sağlar.BELGE YAZDIRILMASI
Bu işlev kullanıcılara, tüm satış veya satınalma belgelerini yazdırmada yardımcı olur. Kullanıcılar döneme, belge numarasına veya belge türüne göre seçim yapabilir.SAP BUSINESS ONE - M.İ.P.
MİP Gelecekteki malzeme ihtiyaçlarını planlarken ve daha sonra satınalma ve üretim tavsiyelerini ve istisnaları yönetirken ve yürütürken size bir sihirbaz yardımcı olur. MİP sihirbazı hem asgari sipariş miktarlarını hem de çoklu sipariş birimlerini göz önünde bulundurarak, kullanıcılara satınalma fiyatı belirleme kırılma noktalarında veya standart üretim parti boyutlarında yardımcı olarak maliyetleri azaltma açısından yol gösterir.
SAP Business One, üretim planlayıcılarına veya satınalmacılara
çeşitli ölçütler temelinde üretim veya satınalma için kalemleri
çizelgeleme ve yönetme konusunda yardımcı olan basit ancak
yine de güçlü bir planlama sistemi sağlar.
TAHMİNLERİ TANIMLAMA
Bu özellik kullanıcılara yalnızca alınan siparişleri temel almak yerine tahminlere dayalı talebi öngörme olanağı sağlar. Tahmin hesaplamaları kullanıcılara, gelecekteki ürüne yönelik talebi öngörmek ve malzeme planlamasını buna göre ayarlamak konularında yardımcı olur. Bu talep tahminleri MİP sihirbazında kullanılabilir.TAHMİNLERİ TANIMLAMA
Planlama sihirbazı kullanıcıları beş kolay adım aracılığıyla planlama senaryoları oluşturma sürecinden geçirir. Kullanıcılar, hafta veya gün olarak görüntülenebilen planlama ufkunu tanımlar. Ayrıca, çalışma günü olmayan günleri üretim veya satınalma planlamasının dışında tutma seçenekleri vardır. Senaryolar, belirli bir kalem aralığı ya da kalem grupları için yürütülebilir. Kullanıcı, mevcut stok düzeyleri, açık satınalma siparişleri, satış siparişleri, iş siparişlerinin yanı sıra asgari düzeye ulaşmış stok ve ön tanımlı satış tahminleri gibi senaryoda istenen ölçütleri seçer.
Çözüm senaryo yürütüldükten sonra, tavsiye raporu aracılığıyla
‘dahili üretim’ ya da ‘dışarıdan tedarik’ kalemlerine yönelik bir
tavsiye sunar. Planlayıcılara net ihtiyaç hesaplamalarını ve brüt
ihtiyaçları oluşturan fiili belgeleri görüntüleme olanağı sağlamak
üzere ayrıntı seviyesini artırma seçenekleri mevcuttur. İstisna
uyarıları ve görsel sorgular da kullanılabilir. Bunlar kullanıcılara,
hızlandırılması gereken siparişleri belirleme konusunda
yardımcı olur. Planlama senaryoları ayrıca ‘simülasyonlar’ olarak
kaydedilebilir - kullanıcılar tavsiye raporunu etkilemeden bir dizi
‘what if?’ senaryosu yürütebilirler.
SİPARİŞ TAVSİYE RAPORU
Sipariş tavsiye raporu Planlayıcılar, tavsiye raporundan, otomatik olarak oluşturmak üzere önerilen üretim siparişlerini ve satınalma siparişlerini seçebilirler. Bir kalemin dışarıdan tedarik edilmesi gerekiyorsa, sistem planlayıcılara bir üretim siparişini kolayca satınalma siparişine dönüştürme olanağı sağlar. Aynı tedarikçi için açılacak satınalma siparişleri, isteğe bağlı olarak, tek sipariş şeklinde konsolide edilebilir ve satınalma süreci sorunsuz hale getirilebilir.SAP BUSINESS ONE - STOK KONTROLÜ
STOK ÖZELLİKLERİ
SAP Business One'ın stok özellikleri kullanıcılara kalem ana bilgilerini yönetme; seri numaraları ve parti numaralarının yanı sıra fiyat listeleri tutma olanağı sağlar. Ayrıca kullanıcılar alternatif kalemler belirleyebilir, stok artışına veya azalmasına yönelik düzeltmeler yapabilir, geçerli pazar değerlerine göre stok maliyetlerini yeniden değerleyebilir ve aralıklı envanter uygulayabilir, ayrıca açık satış siparişleri için çekme listeleri oluşturabilirler.KALEM ANA VERİLERİ
Bu özellik kullanıcılara, üretim (dahili üretim) kalemlerini, satınalma (dışarıdan tedarik) kalemlerini veya işçilik, seyahat gibi stok dışı kalemleri ya da duran varlıkları tanımlama olanağı sağlar. Satınalma tedarikçisi, satınalma ve satış ölçü birimi, vergi durumu gibi bir kaleme yönelik varsayılan bilgilere burada bakım yapılır. Stoklanan kalemler birden fazla depoda tutulabilir; çözüm ayrıca her depodaki her kaleme ilişkin maliyetleri de tutabilir.SAP Business One ayrıca her kalemi temel alarak farklı stok değerleme yöntemlerini de destekler. Şu anda desteklenen bu yöntemler standart maliyet, ağırlıklı hareketli ortalama ve FIFO'dur. Planlama verileri ayrıca kalem ana verilerinde de tutulur. Kullanıcılar bir tedarik yönteminin (dahili üretim veya dışarıdan tedarik gibi) yanı sıra, bir kalemin satın alınacağı sipariş aralıklarını (aylık, haftalık veya günlük gibi) da belirleyebilirler. Ayrıca satınalmanın yapılacağı parti büyüklüğünün yanı sıra, asgari sipariş miktarını ve ortalama ön süreyi de tanımlayabilirler.